为了保证院学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面提高学生的能力。鼓励学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学校、服务同学。

二、组织单位

主办单位:江苏城市职业学院大丰办学点

策划、承办单位：高职部团委学生会

协办单位：各部门

三、招新领导小组

总负责人：学生会主席

主要责任人：各部门部长

四、招新细则

(一)招新对象

高职部11、12、13届积极进取，勤奋学习的同学

(二)招新要求

1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，工作踏实肯干。

3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，能独立开展工作。

4、具有团队合作精神，成绩良好，自愿加入干部队伍，乐意为同学服务。

5、有某方面特长(如文娱、体育等)。

(三)招新人数

根据实际情况自由把握，在招新活动进行前，应将初步计划招收人数上报学生会主席团。

注：本次纳新录取人数为实招人数的25%，录取满一个月后将踢出多余的5%不合格者。

(四)招新形式

在招新时间内，报名——初试(面试海选)——复试(笔试)——确定人选(分部门面试)——召开新一届学生会成立大会

(五)招新时间及地点

时间：待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)

地点：待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)

五、招新流程

(一)宣传报名

1、具体流程

(1)绘制宣传板报，发布学生会招新的信息。(宣传部)

(2)以口头传达的形式通知各班班长，再将申请表和学生会招新信息分发至各班，并通知各班班主任。(信息部、秘书部)

(3)将招新信息在我校网站上公布。(信息部)

(4)在指定时间内，各班班长上交申请表至指定地点或人员手中。

2、宣传报名阶段要求

(1)板报内容新颖，标明具体时间和地点，注明本次纳新录取人数为实招人数的20%，录取满一个月后将踢出多余的5%不合格者。摆放在教学楼大厅。

(2)在指定时间内，各班班长将申请表上交到指定地点或人员手中，秘书部成员做好申请表的统计工作。

(3)信息部发布在校网站的招新信息，不仅要写明具体的时间安排，还要将具体各个部门的职能做一一介绍，方便大家选择适合自己的部门，并且注明本次纳新录取人数为实招人数的20%，录取满一个月后将踢出多余的5%不合格者。

(4)如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向学生会主席团报告。

3、报名截止时间：待定

4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)

5、人员分配：宣传板报制作：2-3人; 分发申请表、招聘信息(每人负责1个年级)：3人;统计申请表和计算招收人数：2人

(二)面试海选阶段

1、具体流程

(1)安排面试教室，提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备，准备面试海选。(宣传部)

(2)海选工作具体安排，根据报名人数合理设置面试点数量及时间，并分配好各年纪的面试地点。(信息部、秘书部)

(3)学生会统一安排(当天具体安排)，由班长带领，下到指定的教室进行面试。

(4)面试结束后，面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求，确定通过海选面试的人选名单，并上报学生会主席团。

(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单，并进行登记。

(6)公布通过面试的人员。

2、面试内容

① 简单自我介绍(不超过两分钟)。

② 应聘者回答评委的问题，形式不限。(可参考附一)

③ 对应聘者的某些特长可以进行现场测试。

3、时间：待定

4、地点：待定

5、人员分配：面试教室的申请：1人; 面试教室的布置：4人;面试人员：6-10个;统计、登记面试通过人员：1人 ;张贴面试通过人员名单：1人

6、对面试海选阶段工作的要求：

(1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。

(2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。

(3)如果在相应时间内没有完成应聘者的面试，可以通过增设面试教室的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。

(4)及时确定通过面试海选的人员，以免影响下一阶段的进行。

(5)如果遇到突发事件和特殊情况，及时向学生会主席团报告，并进行安排解决。

(三)笔试阶段

1、具体流程

(1)安排笔试教室，准备笔试的内容。(办公室)

(2)相关人员提早做好笔试教室教室的桌椅、多媒体设备及装饰工作，准备笔试。(文艺部，学习部)

(3)在规定时间内，学生会统一安排(当天具体安排)，参加笔试人员到笔试教室进行笔试。

(4)笔试结束后，各部门部长根据笔试结果以及各部门招收人数等信息和要求，确定通过笔试的人选名单，并上报学生会主席团。

(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单，并进行登记

(6)公布通过笔试的名单，以短信及在宣传栏张贴名单的方式告知。

2、笔试内容

笔试试卷(附四)

3、时间：待定

4、地点：待定

5、人员分配：笔试教室的申请：1人;短信通知参加笔试人员：1人; 笔试教室的布置：4人;笔试监考人员：3-4个;批改笔试试卷：平均分配到各部门进行;统计、登记笔试通过人员并按部门部门进行分类：2人 ;张贴笔试通过人员名单：1人

6、对笔试阶段工作的要求：

(1)落实好笔试时间和地点的通知工作。

(2)笔试试题实用性与创新性相结合，既要全面又要有针对性。

(3)合理安排相应人员进行监考，严格按照笔试时间和纪律进行笔试。

(4)各部门部长根据招新要求和人数及时、严格的筛选出适合本部门的人员，一视同仁，公平公正。

(5)如果遇到突发事件和特殊情况，及时向学生会主席团报告，并进行安排解决。

(四)分部门面试阶段

1、具体流程

(1)根据各部门情况统一安排面试教室。相关人员以短信和张贴名单形式通知通过笔试者，告知他们到指定部门的教室进行面试，注明具体时间和地点。(宣传部)

(2)在各部门面试前的规定时间内，各部门上交简单的本部门面试策划，由学生会主席团审核通过后方可进行。(秘书部)

(3)在各部门面试当天规定的时间内，应聘者下到指定的教室进行各部门面试。(学习部)

(4)各部门面试结束后，面试人员根据面试结果以及本部门招收人数等信息和要求，确定通过各部门面试的人选名单，并上报学生会主席团。

(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单，并进行登记。

(6)公布新一届学生会招新名单。(宣传栏张贴名单、短信通知、网上公布)

2、各部门面试内容

各部门根据本部门的面试策划书进行相关面试。

3、时间：待定

4、地点：待定(写明各个部门的教室)

5、人员分配：各部门面试教室的申请：3人;短信通知参加笔试人员：1人; 面试教室的布置：各部门自己布置;各部门面试人员：各个部长及副部;统计、登记新一届学生会成员名单：2人 ;制作新一届学生会成员海报：2人;张贴新一届学生会成员名单、网上公布名单：1人;短信通知新成员：1人

6、对各部门面试阶段工作的要求：

(1)落实好各部门面试时间和地点的通知工作，尤其是教室的通知要避免出错。

(2)各部门的面试策划要及时上交，以免影响其它工作的进行，面试策划必须具有可行性，公平合理。

(3)各部门面试人员严格按照时间和本部门面试策划进行面试，公平公正，细心、耐心。

(4)学生会成员同时负责维护教室秩序的工作，禁止喧哗，注意卫生情况。

(5)如果遇到突发事件和特殊情况，及时向学生会主席团报告，并进行安排解决。

(五)费用预算

六、召开新一届学生会成立大会

1、召开所有学生会成员大会，团委老师，学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作，安排本年度学生会的工作。

2、以部门为单位，由各部长主持开展部内会议，详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，动员大家团结合作，从而更好地为广大同学服务。

七、总结本次校学生会招新工作

注意事项：

a) 各部门要按照学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作; b) 各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好;

c) 各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入学生会;

d) 对于因事未参加面试海选、笔试者，可在规定面试、笔试的第二天安排小型考核，以尽可能的吸收优异人才。

e) 本次纳新录取人数为实招人数的20%，录取满一个月后将踢出多余的5%不合格者。(需在宣传板报及宣传纸等处注明

学生会办公室年度工作计划篇3

我部分的各项任务失掉顺遂的展开，新的一年到来，回忆过来的一年，咱们另有很多缺乏之处，本着不时探究的，务实立异的肉体，对于来岁新学年有新的开端，对于来岁的任务停止方案，更好的指点任务。

第1、作为先生会部分，咱们是学院广阔同窗推举进去的，代表广阔同窗的好处，为同窗着想，为同窗效劳帮他们处理坚苦时我的职责，咱们要融进大师的糊口中，自动理解大师的实践坚苦，另有对于学院的设法主意，为大师处理坚苦，架起黉舍与先生间相同的桥梁。只要为大师处理实践的成绩，咱们接上去的任务再能更好的展开。

第2、作为学院办公室，咱们起到的感化是和谐的感化，担任个部分勾当经费，另有先生干部的查核，羁系任务。此中，和谐各先生会部分使咱们的重点任务，该当作为咱们当前任务的中间。同时多构造先生会外部的勾当，经过勾当互相勾结起来，经过勾当培育大师的豪情，丰厚大师的专业糊口的同时也增强了各部分之间的交情，为当前先生会任务能顺遂的展开起到关头性的感化。

第3、做好后勤保证任务，黉舍每一个学期的勾当良多，公道的后勤保证，有益于勾当的顺遂展开，同时也要主动协助共同其余部分。勾结起来，为来岁的任务做好保证任务。

正在接上去的任务总，咱们还要增强与学院外勾当的展开，与其余部分一同构造展开课外勾当，如，意愿者勾当等社会公益勾当，培育先生私德心，进步先生思惟品德质量的同时，也发扬了我校优秀的校园文明。起到紧张的宣扬感化。

xx年是一个新的开端，正在接上去的任务中，不论再苦再累，咱们都要仔细的实现，大师推举咱们是对于咱们的信赖，做好办公室任务方案，关于咱们xx年一年的任务都有总要的意思，大师要服膺咱们的主旨，为广阔的先生效劳，以先生的好处为中间，但愿咱们xx年能更上一层楼。

学生会办公室年度工作计划篇4

活动背景：

九月开学季，学院迎来了来自五湖四海的新同学。他们青春、睿智、充满活力与激情。他们的到来，定会为我们学院带来一股动感的力量，为院学生会工作带来新的活力与希望。

活动目的：

本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入，有更多足够高素质的后备力量，使办公室能更加高效率地开展工作，实现办公室干部和人员的新老交替，培养和壮大学生会队伍，保证办公室工作的连续性和有序性，在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。另一方面，积极响应国家教育部提出的素质化教育号召，全面培养和提高我校20xx级新生的综合能力，鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外，可以更多地投入到学校的各种活动中来，增加与社会的互动，在丰富课余生活的同时，更好地了解自己所在的湘雅医学院，增加自己的社会经验，增强自己的社会实践能力，培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神，使自己的德、智、体、美全面发展。

招新形式：

本次招新采用现场报名直接面试的形式，面试由学生会办公室两名部长或副部长对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题，面试小组成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。

招新要求：

(1)自觉遵守学生会各项规章制度。

(2)性格开朗，善于交往，具有团队合作精神，富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。

(3)思想品德优秀，工作积极主动，工作态度端正，耐心细心，责任心强，吃苦耐劳，服从上级分配的工作。

人数需求：办公中心：人，人事中心：人，编辑中心：人，共计：人。

招新流程：

1、宣传阶段

2、学生会各部门介绍及招新动员大会

3、学生会各部门招新咨询交流活动

4、正式开始招新

具体招新流程：

1、宣传：

1)请广播站帮忙做出一个广告，每天播报，宣传学生会招新活动

2) 在宿舍区门口贴出宣传海报

3)在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单

4)学生会网站做出宣传，通知全校师生院学生会招新通知

2、学生会招新动员大会

1)10月11日(星期二)下午4：30，在西阶梯召开：广州铁路职业技术学院学生招新动员大会。由学生会主席团向新生介绍各个部门的职能，介绍学生会的部门设置、学生会的成绩，发布学生会总体发展方向。主要参与者：学院林院长、学生处处长、团委书记、各系领导，学生会干部、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长团支书。

3、10月12日(星期三)下午4：30，在第一教学楼前由学院学生会各部门与学生咨询交流活动，介绍学生会情况，分发各部门的简介(各个部门要针对自己的部门作出相应的宣传单，在现场的时候可供同学们了解，内容包括：部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩)，加强同学对学生会的了解。为招新做好准备。(宣传部要做好此次活动的宣传海报)

4、正式招新

1)申请：10月15—16日，以班为单位报名，需交个人简历及申请书。由班长统一收齐于16日(13：00—14：00或20：00—21：00)交到学生会办公室。

2)面试：全面考察申请者的综合素质(分两轮面试)

10月17日，开始第一轮面试，现场由所报部门主要负责人对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之三十。题目由各部门负责。(女生部和文体部要做好现场的秩序及引导工作)

(选出优秀同学后两天后公布，并通知优秀同学各班班长到学生会领取个人简介表，附班主任推荐意见)

11月2日进行第二轮面试，由主席团及所报部门负责人提问，选优秀同学占比例为百分之二十。题目由各部门负责。

附：在第一轮面试主要针对选取人才，在第二轮面试中才对适合本部门的要求进行人才挑选，根据报名人数的多少择优比例可相应调整

5、公示：11月4号公示第二轮面试入选名单。

6、考核：20xx年11月4日—20xx年2月5日为期三个月的考核期。考核期间为试用干事，接受由各部门制定考核制度，(考核制度由各部门根据本部门所需能力自行制定)由相应部门干部负责，主席团总观，对候选干事进行全方位考核。

7、2月8号晚上参加转正笔试，主要考察的是新干事的思维能力、创新能力，同时加深了新干事对学生会工作进一步地了解，题目为秘书部负责拟定，各部门拟招干事3—4名。

8、竞选演讲，由通过笔试的同学进行演讲，每个人2-3分钟，参加人员：学生会干部、学生会试用干事、团委老师、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长

9、确定名单：20xx年2月10日结合考核期间的表现等确定名单

10、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)

11、学生会成立大会，在现场公布初定学生会干事名单，参加人员：学院林院长、学生处处长、团委书记、各系领导，学生会干部、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长团支书。

学生会办公室年度工作计划篇5

新学期伊始，我们生活部又面临着新的任务和挑战，我们将迎来人文学院寝室管理牌的继续挂牌以及浙江师范大学第三届公寓文化节等活动。我们将本着一切为了学生，为了一切的学生，为了学生的一切的三个一切的宗旨，服务于本系的各年级同学，真正发挥生活部的特色。以丰富同学的课余生活为目的，以锻炼同学们自我创新为目标，以增强同学们宿舍内团体与协作意识为目的，开展一系列为同学们喜闻乐见的活动。为了积极配合学生会组织的各项活动，有效地开展宿管会各部门的工作，特制定以下计划。

办公室

办公室是宿管会中组织协调其他各部的关键部门，以配合主席团、协调各部门工作为主要职责。其职能可分为日常工作、财务管理、档案管理三大块。为将办公室建设成为一个有特色﹑高效率的部门，更好地修订与落实各项规定，抓紧、抓实地开展各项工作。现将各块工作安排如下：

一、日常工作版块

保证日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实，是办公室工作的基点，也是办公室工作的主要责任。

1、起草下学期即将成立的宿管会的计划、总结和各项规范。

2、负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程记录工作;作好各种会议的通知工作。

3、负责学工办二报刊的收发及增订工作;整理布置学办，购置办公用品，发送比赛请柬，制作席签等日常事务。

4、负责学工办二的值班安排以及抽查工作，并监督各部做好学工办二的财物保管及保洁工作，为大家营造一个良好的工作环境。

二、档案管理版块

由于档案管理具有长期性，且各部活动较多较杂，有些活动档案往往很难收齐。因此，办公室将及时明确各部门专门负责档案管理的人员，每次活动后，及时联系相关人员，收齐相关档案，做到一个活动有一个档案，并及时进行归档、存档。对各类档案的管理，实行具体问题具体分析，对特殊档案实行特殊归档法。

1、保留三年内具有使用价值的旧档案，其余作废。

2、将当前各部所有活动的方案、总结自成一档，档案统一用a4纸打印，一式四份，分别由学工办﹑主席团﹑办公室﹑本部各保留一份。

3、为了使各部的各项活动及各种评比结果能够有档可查，确保档案管理不流于形式。办公室将及时做好对各部的学期工作计划、工作总结以及学期末干事考核结果的归档工作。

4、特殊档案管理，在继续沿用原档案管理细则的基础上作了适当调整，尤其是对基础部各项检查评比结果的归档上作了如下规定，以确保档案管理的严肃性：

①各项检查评比结果在下月初10号前汇总后交办公室归档。

②归档前如发现检查结果有误，基础部可自行更正，并注明理由及负责人签名，归档后原则上一律不得修改。

③归档后如确需修改，到学工办办理申请手续后方可改动。

三、财务管理版块

为了规范即将成立的宿管会的财务收支状况，使各部在经费使用上拥有自主权和支配权，同时使财务管理更具规范性，将制定新的《人文学院宿管会财务细则》和《人文学院学生活动经费报销手续》。此措施的出台将使各部经费的使用更具目的性和规范性。根据各部的工作计划，做好财务预算工作。平时，对宿管会财务进行宏观调控，统一管理，由专人负责，规范活动经费的申请手续及经费的报销手续，对拉赞助所得收入也及时进行保管和记录工作，既保证各部使用经费的自主性，又确保经费使用有的放矢，避免浪费。在学期末，及时清算帐目，做好财务总结工作。具体程序如下：

1、活动经费申请：

①申请部门领取活动经费申请表，并按要求填写。

②院领导﹑主席团﹑办公室财务负责人签字后领取资金。

③活动结束后上交活动清单和发票，由办公室记录，申请报销。

④每月30日归还所申请的经费。

2、赞助收入：

宿管会由外宣部负责拉赞助，各部也可自行去拉，赞助收入交办公室保管并记录，各部需活动经费则向办公室申请，发挥办公室财务管理中枢的作用。

3、经费报销：

申请者备好收据﹑财务章﹑必备签字，统一转帐。(详见《人文学院学生活动经费报销手续》)

总之，办公室的工作是琐碎的繁杂的，但却是不可或缺的。在今后的工作中，我们将强化办公室的职能，有序开展各项工作，不断完善自身建设，积极开拓创新，努力协助宿管会做好各项工作。

基础组

基础组是为同学们服务的部门，工作都属常规工作，既琐碎又繁杂。大致分为三个方面：即寝室内务、查夜以及小家电维修。上学期，我们迎来了基础组有史以来的最大的改组和职能转换扩充，我们已成立学生宿舍管理委员会。管理寝室方面的各项事务。

四、寝室内务版块

在常规的寝室内务方面，我们依旧沿袭旧规，进行每月两次的普查与每周一次的抽查工作。普查日期安排将于该月月初公布于学院公告栏专用栏处，具体时间为该日的13：00-14：00，共分a、b、c、d四等，每次查完即公布成绩;抽查则是每周一至周四的某一天中，抽一天晚上进行抽查，具体时间为18:00—18:30，分通过(p)，未通过(n)两等，结果当晚即公布。我们还将继续开展寝室卫生检查和查夜的反馈制度。卫生普查的反馈时间定为该次检查当天8:00-20:30，抽查反馈时间定为该周周日的14:30-16:00，下学期，我们会对寝室内务检查细则进行适当的调整、充实和完善，尽量做到：公平、公正、公开、透明。在做好常规工作的同时，我们想在下学期组织开展寝室公寓文化节等活动，丰富同学们的寝室文化生活，体现师大人文学院朝气蓬勃的精神。

学生会办公室年度工作计划篇6

新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：

一、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法：

在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。

二、财务管理制度：

第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

第四条为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

三、办公室管理制度：

第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。

第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。

第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。

第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。

第六条如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。

第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干凈。离开时，必须将门锁好。

四、协调帮助各部门的学生工作：

作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

五、交流会：

12月中旬与漳州校区本科生交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。

12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会，向他们学习成功经验

总之：一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任，冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才!

学生会办公室年度工作计划篇7

一内部成员管理

根据工作的内容，本学年办公室决定将成员分为五个小组：

(1)文案组:主要负责文件撰写和红头文件。

(2)会务组: 主要负责会议工作，包括校学生会委员例会，校学生会主席团例会，办公室内部会议及主任例会。

(3)常务组: 主要负责财务收支管理、办公室硬件设施的维护和管理和办公室值班安排等。

(4) 档案组:主要展开如月报的收集、文件的整理和归类等工作。

(5):外联组：主要负责对外联系，对外宣传，购买所缺办公物品等。

为了让部门干事全方面地接触各种工作，锻炼综合能力，可以采取“轮换制”，定期交换手头工作，并交流经验，以便更好开展工作。

二部门职能介绍

(一)做好部门本职工作

1、制定出值班表，通知各干事及时到位的值班。

2、给值班的干事开会，提出要注意的各项情况，加强各干事的责任意识。

3、在期末从出勤、工作量、工作态度、工作实绩等方面对各干事进行考核评定。

4、加强内部各成员团结度，配合协助，加强集体荣誉感，做到分工不分家。

5、负责学生会各级会议的通知，做好考勤工作，实行会议签到制并做记录，落实主席例会的决定。

6、做好新生节宣传工作和收尾工作，配合宣传部张贴海报以及各部门的协调工作.

7、落实优秀学生会分布的评比标准，并让二级学院办公室尽力配合，力求做到公平、公正.

8、负责学生会各部门的工作牌办理发放和注销，奖状，聘书的制作和分发，学生会各种数据的收集，整理，归档工作。

9、负责五四青年网站的网络通讯工作，让城院的新闻网及时滚动起来。

(二)协调各部门工作

1、与其他部门密切配合组织好学校各项大型活动以及场地的布置。协调人员配置确保活动流程正常进行，及时写相关活动通讯稿，收集图片资料。

2、校运会期间合理分配人手，做好通讯报导工作。

3、在新生艺术节，能配合好其他部门工作，做到场地布置，人员调动，及时写通讯稿，现场拍照，删选图片。

4、关注二级学院展开的活动，如需配合及时调配人员，做到校院不分家。

5、青马工程开展中，能与各部门配合好。做好挑选青马人员的前期工作。

(三)落实各二级学院学生会工作

1、与二级学院的学生会办公室负责人开会，交流工作经验以及日常事务。

2、记录各部门对二级学院的会议考勤和记录。

3、加强与二级学院的联系，有目的性的召开讨论会，减少校院二级分化。

三博客的建设

整个学生会怎么去做好工作交接?各部门是否在担心新成员接下来怎么更好的开展工作?是否会为干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌输?如果将这些信息保存下来，而不是口头的三言两语，是否会让更多人受益?那在博客上发表一些想法或者经验交流或者讨论相关问题是否也会影响到学生会的未来?

博客建设是宣传自身及增进集体凝聚力的有效手段。本学年我们办公室决定创建一个专属于我们校学生会的博客，由办公室进行系统管理，我们可以将近期一些重要的会议与接下来各部门的主要活动进行发表，让学生会所有成员及时了解各部门最新工作动态，联络部门感情了解并反馈各方面有效信息。，更希望通过博客来推广学生会的品牌，加强与外界的沟通与联系。

四品牌活动

历年来，每当其他部门都在如火如荼的举办各种新生活动时，主要针对我们办公室举办的活动却并不多，可能是因为部门职能的原因吧，办公室总是只要努力协调各个部门以保证他们的活动能够顺利进行就行，所以“牺牲小我，成就大我”几乎成了我们的工作宗旨。但是，本学年，我们有了新的想法，为办公室设想了一系列的活动：

(一) 工作性活动

(1)组织校学生会内部定期举行大型例会活动，主要活动内容和会议流程将由我们办公室全权负责。每个学期大概安排三次全体例会，将由我们办公室负责向主席团提出申请。我们认为定期进行例会制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨，都是大有裨益的。

(2)为了使更多的大一新生了解学生会，走进学生会，让更多的贤才加入我们，可以主办“走进校学生会”的见面会，向同学们介绍我们七部一室的具体情况及校学生会有别于院学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。

(3)为了丰富学生课余生活，办公室可以举办“捐书活动”，在做好前期宣传工作的同时，设立“捐书处”，让同学们自愿把已经看过的书籍拿出来与大家共享，事后把所有书籍赠送给图书馆，使书籍得到最大的阅读价值和利用率。

(4)今年是“责任”年，办公室可以负责举行观影活动，影片的主题要围绕“责任“，观影后，学生会办公室将组织学生积极讨论，写影评、观后感，并进行评比。通过一次观影活动，不仅可以加强大学生的责任意识，同时，也为校学生会各部门的合作打下坚实的基础。

(5)召开座谈会,: ①面向全校同学召开感恩思进主题教育座谈会

②面向校级学生干部或二级学院学生干部召开以”如何提高学生干部的工作积极性”为主题的座谈会.

(二)娱乐性活动

(1)趣味乒乓球赛：学生会所有成员都可以参加，以部门为单位进行比赛，设立奖品制度。在体现了趣味的同时又加强了各部门之间的联系，不仅可以起到磨合的效果，更可以增加部门之间的默契程度，会使我们今后的开展工作提供了便利条件。其实这就是我们的目的，

(2)与主席团协商，组织学生会内部举办大型的“素质拓展赛”，通过玩游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性，一个人不管力量是多么的强大，如果没有坚实的后盾是不行的。所以，我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。寓教于乐十分和谐，充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的，我们今后在这方面还要加强工作力度。

(3)可以联合文娱部举办节日联谊晚会，如圣诞晚会等。

可以联合学习部开展以“责任“为主题的征文大赛或标语大赛，面向全校师生。

五需要注意的问题

(1)办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我们决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。

(2)给予学生会各个部门部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现(主要指开例会的出勤情况，对待工作的态度积极与否等等)做一下记录，并将记录定期交与办公室登记备注，这也将作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式，目的在于提高学生会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力，提高学生会在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散，防止某些部门出现一些不近人意的状况。

四改进的方法

办公室是学生会不可缺少的一个部门，担负着协调学生会各部门工作的重要角色，是各部门之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。如果学生会是一辆马车，主席团就是马，各部门是车，而办公室就是马和车之间的绳!没有了绳各部门就跟不上团委和主席团的节奏。办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体，协调各个部门的工作。我们要充分发挥办公室在学生会中的核心作用，通过一些列的方法来加强办公室的核心地位。

一是发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为学生会上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站在全局的高度，考虑事情。

二是发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作承内联外，有自身的工作职责。既要全面了解各方面工作情况，为学生会各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。

三是发挥办事功能，突出“做得细”。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致。

四是发挥管理功能，突出“碰得硬”。办公室工作必须讲原则，严肃办事纪律，坚持一级对一级负责。

五是发挥服务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。

六是发挥督办功能，突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。

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